Derneğin Adı: Dost Eli Konya Gıda Bankası Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği'dir.

Merkezi:Derneğin Merkezi Konya'dır.

DERNEĞİN AMACI VE HİZMET KONULARI

Derneğin amacı:İhtiyaç sahibi kimseler ile bakıma muhtaç yaşı ilerlemiş ihtiyarlar, sokakta kalmış kimsesiz çocuklar ve gençlere yardım etmek, bunları topluma kazandırmak için eğitimini sağlamak, maddi ve manevi yardımlarda bulunmak gayesi ile kurulmuş olup, ırk, din, mezhep farkı gözetmeksizin siyasi düşünce yapısına bakmaksızın yalnızca yardım etmek gayesiyle kurulmuştur.

A.İhtiyaç sahibi aileleri tespit etmek, bunlara gerekli ayni ve nakdi yardımları yapmak.

B.Yaşlı, düşkün, ihtiyaç sahibi kimseleri tespit etmek, barınmalarını sağlamak, sokakta kalmış kimsesiz çocuklara ve gençlere sahip çıkmak, bunların ihtiyaçlarını gidermek. Eğitim-öğretim, meslek edindirme çalışmalarında bulunmak, sağlık problemlerinin giderilmesi için çalışmalar yapmak, gerekirse sağlık kuruluşlarında veya gönüllü sağlık ekipleri oluşturup evlerinde tedavi yoluna gitmek.

C.İhtiyaç sahibi insanların ve ailelerin, kimsesiz gençlerin, sosyal hayata kazanılmaları için sosyal ve sportif faaliyetlerde bulunmak. Bu gibi gençlerin eğitim-öğretim, barınma, meslek edindirme, evlendirilmeleri, aile kurumlarına yardımcı olmak, bu gibi faaliyetleri yasalara uygun bir şekilde yapmak.

D.Deprem, sel, yangın, fırtına gibi afetlerden zarar görenlere ayni ve nakdi yardımda bulunmak yolda kalmış, memleketine dönememiş kişilere gerekli yardımda bulunmak.

Dost Eli Yardımlaşma Derneği Ocak 2001 Ocak ayında kurularak faaliyetine başlamıştır. Derneğin amacı; ihtiyaç sahibi kimselere ihtiyaç duydukları yardımları ihtiyaç anında ve süresince sağlamak, sokakta kalmış, kimsesiz çocuklara ve gençlere her alanda yardımcı olmak, rehabilite olmalarını sağlayarak topluma kazandırmak, ihtiyaç duyulan sağlık ve ilaç yardımında bulunmak, kimsesiz gençlere eş, iş ve aş sahibi yapmak, deprem, sel, yangın vb. felaketlerde zarar görenlere ayni ve nakdi yardımda bulunmaktır.

Dost Eli Yardımlaşma Derneğinin çalışmalarını özet olarak kısa notlar şeklinde sizlere aktarmak istiyoruz.

Yardımlar her ay gıda, giyim ve nakit olarak düzenli bir şekilde devam etmektedir. Her ay 1500 aileye düzenli olarak yardım edilmektedir. Bu yardımlar gıda ve giyim ve beyaz eşya olarak yapılmaktadır.

Eğitim öğretim yılı başında öğrencilere kırtasiye, önlük, ayakkabı, pantolon ve giyim ihtiyacı tamamen karşılanmaktadır.

İhtiyaçlı ailelerin çocukları sünnet ettirilmektedir.

Yeni evlenen veya evlendiği halde eşyası olmayan ailelerin ev eşyası ihtiyacı da karşılanmaktadır.

İhtiyaçlı insanlarımızın sağlık konusundaki problemleri de derneğin "Sağlık Komisyonu" tarafından çözüme kavuşturulmaktadır. Bu konuda Konya'da resmi ve özel hastanelerde görev yapan gönüllü doktorlarımız ve eczacılarımız yardımcı olmaktadırlar.

Köylerde ikamet eden muhtaç insanlarımıza da yardımlarımız sürmektedir. Köyde ikamet eden ve hiçbir geliri olmayan ailelerimiz tespit komisyonlarımız tarafından araştırması yapıldıktan sonra derneğin araçları ile yardımlar teslim edilmektedir.

İş arayanlar ile işçi arayanlar irtibatlandırılarak iş bulunması çalışmaları yapılmaktadır. Evde iş yapabilecek olan bayanlar için örme, dikiş, nakış, işleme, çorap örme gibi işler bulunmaktadır.

Derneğimiz tüm bu faaliyetlerini bilgisayar ortamında takip etmekte, her gelen yardım makbuz karşılığı alınmakta, bilgisayar kaydı yapıldıktan sonra kendine uygun şekilde barkodlanmakta, ve yine makbuz karşılığı barkod okunarak verilmektedir.

Tüm hesaplar banka üzerinde takip edilmekte, ikinci bir kasa tutulmamaktadır. Çalışanların tamamı sigortalı olup, ortalama günde 10'u bayan 10'u erkek olmak üzere 20'nin üzerinde gönüllümüz dernek çalışmalarına katkı sağlamaktadır.

Derneğimizin ISO 2001-2000 Kalite Yönetim Sistemi eğitim çalışmaları halen devam etmektedir.

Çalışma Sistemi

Dost Eli Yardımlaşma Derneği'nin temel çalışma prensibi ISO-9001-2000 Kalite Yönetim sistemi doğrultusunda çalışmalarını organize etmek ve buna uygun teşkilatlanma ve organizasyonu sağlamadır.

Faaliyet ve iş akışı olarak aşağıdaki şekilde özetlenmiştir

İHTİYAÇ SAHİPLERİNİN BELİRLENMESİ

Müracaat Usulü

Derneğimize müracaat eden kişilerin tamamı ayırım yapılmaksızın dikkate alınmaktadır. Müracaat eden şahıs öncelikle "MAVİ MASA" ya alınmaktadır. Burada Üniversite mezunu ve bu işte görevli bir eleman tarafından dinlenilmektedir. "Tespit Formu" na şahısla ilgili yazılması zorunlu olan kimlik bilgileri yazılmaktadır. Bu dinleme sonucunda oluşan kanaate göre yönlendirilmektedir. Yani istismarcı olduğu veya ihtiyaçlı olmadığı kanaati oluşanlar için ayrıca tespit yapılmamaktadır. İhtiyaçlı olduğu kanaati oluşanlara önceden hazırlanmış formlar, ilgili yerlerden doldurularak getirilmesi için verilmektedir. Bu belgeler;

1. İkametgah belgesi
2. Fakirlik ilmühaberi
3. Tüm aile bireylerinin nüfus cüzdan suretleri
4. Varsa sağlık ile ilgili rapor ve belgeleri
5. Varsa diğer ihtiyaç durumları ile ilgili sair belgeler
6. Ulaşılabilecek kişiler ile telefon ve adres bilgileri

Evrakları tamamlanan her kişi bilgisayar ortamında takip edilmekte ve kendisine mahsus bir kod ve numara verilmektedir. Böylelikle kişiye ait bilgiler bilgisayar sistemine kaydedilmekte ve buradan takip edilmektedir.

İhtiyaç Durumunun Tespiti

Bu şekilde gerekli evraklar ile usulüne uygun olarak derneğimize müracaat eden kişilerin verdiği bilgilerin doğruluğu ile ihtiyaç durumu ve nelere ihtiyacının olduğunun belirlenmesini temin için tespit komisyonu oluşturulmuştur. Bu inceleme yapılırken muhtardan, mahalle bakkalından, komşulardan, imamdan ve öğretmenlerden bilgi alınmakta ve alınan bilgiler ışığında eve gidilmektedir. Ev içerisinde yapılan tespitte eşyaların durumu, mutfak araç ve gereçlerinin olup olmadığı, evin düzenli olup olmadığı, nelere ihtiyaç olduğu gibi konular not edilmektedir.

Bu tespitlerde ihtiyaç sahiplerine yardım verilip verilmeyeceği, verilecekse miktarının ne olacağı, zamanı ve süresi gibi konularda kesinlikle bilgi verilmemektedir.

Tespitlerin Değerlendirilmesi

Bizzat yerinde yapılan inceleme sonucunda hazırlanan tespit formları Yardım Değerlendirme Komisyonuna sunulmaktadır. Komisyon, dosyaları tek tek incelemekte, verilen bilgiler ışığında ihtiyaç olup olmadığını, ihtiyaç var ise miktarı ve süresinin ne olduğunu belirlemektedir.

Tespitlerin değerlendirilmesi kesinlikle objektif kriterler ışığında yapılmaktadır. Hangi bölgeden veya ırktan olduğu, hangi dine ve mezhebe mensup olduğu, hangi siyasi görüş ve düşüncede olduğu vs. hususlar kesinlikle tespit ve değerlendirmede dikkate alınmamaktadır.

Yardım Kararı

Yardım Değerlendirme ve Tespit Komisyonunca yardım verilmesi uygun görülenlerin dosyaları Yönetim Kurulu'na sunulmaktadır. Yönetim Kurulu, Derneğin maddi imkanları, stoku, bankada bulunan nakit miktarı, gelmesi muhtemel yardımlar gibi kriterleri dikkate alarak yardım verilip verilmeyeceği, verilecekse türü ve süresinin ne olacağı konusunda bir karar almaktadır.

Bu kararda da yukarıda belirtilen kriterler esas alınmaktadır. Yalnız mevcut durum itibari ile asgari ücretin net miktarı ve üzerinde geliri olanlar yardım değerlendirilmesinin dışında tutulmaktadır. Derneğin elinde bulunan imkanlar ancak asgari ücretin netinin altında geliri olup da derneğimize müracaat edenlerin ihtiyaçlarının karşılanmasına yetmektedir. Derneğimizin temel yardım felsefesi daha çok kişiye bir seferlik kısmi ve az yardım değil, mümkün olduğunca başvuran kişilerin ihtiyaçlarının tam olarak ve ihtiyaç süresince tembelliğe ve hazırcılığa itmeden karşılanmasıdır.

Yönetim Kurulu'nun almış olduğu karar deftere işlendikten sonra Dernek Müdürlüğüne iletilmekte ve yardımın yapılması bildirilmektedir.

Kararın Uygulanması

Bu şekilde yardım verilmesi uygun görülenler Dernek Müdürlüğünce belirlenen günde yardım alması için davet edilmektedir. Yardım alması uygun bulunmayanlara da Halkla İlişkiler Müdürü tarafından varsa telefon ile, yoksa yazı ile uygun bir dil ile durum bildirilmektedir. Yardım alması uygun bulunanlara hangi gün yardım alacağı, hangi yardımı alacağı gibi konularda detaylı bilgiler verilmektedir. Eğer ev eşyası gibi götürülmesi zor olan eşya yardımı söz konusu ise günü beklenmeksizin Dernek vasıtası ile ihtiyaç sahibine derhal teslimi yapılmaktadır.

Yardım kararının uygulanması usulü yardım usulünde belirtildiği şekilde yapılmaktadır.

Projelerimiz

A. BU GÜNE KADAR GERÇEKLEŞTİRİLMİŞ PROJELER:

1. İş arayana iş, eleman arayana eleman temini projesi
2. Barkot usulü takip sistemi projesi
3. Gıda bankacılığı projesi
4. Umut projesi
5. Reklam tanıtım ve gelir artışına yönelik projeler
6. Kurban projesi
7. Evlilik yardımı projesi
8. Yeni doğmuş çocuğu olan ihtiyaçlı ailelere destek projesi
9. Sünnet ve sağlık taraması Projesi
10. İlk öğretim okullarına kırtasiye ve giyim projesi
11. Acil durum yardım projeleri
12. Gelişmiş veya savaş, afet durumunda olan ülkelere destek projesi:
NİJER
Pakistan
Filistin ve Lübnan
Azerbaycan

B. BAŞLATILMIŞ VEYA HAZIRLIK AŞAMASINDAKİ PROJELER:

1.Sosyal Tesisler Projesi
2.Bilgi Bankası projesi
3.Online ve Sms bağış projesi

4.100 Köye 100 Kütüphane projesi
5.Köyleri Kalkındırma Projesi